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テレワークにぴったり!貸し会議室でリモート環境を整えよう

新型コロナウイルス感染症の感染拡大を防ぐために、テレワークやリモートワークを取り入れる企業は増えてきました。ところが、実際に取り入れることのできた企業はごくわずか。

もともと2019年より提唱されている働き方改革や、2020年に開催を予定していたオリンピックの混雑を避けるために既にテレワークやリモートワークは推奨されていたものの、まだまだ実施が進んでいないのが現状です。

その理由の大半は「リモート環境が整っていない」「出社したほうが早い」というものでしたが、そうも言っていられなくなった今、環境の整わないままテレワークになって戸惑う人も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのテレワーク環境のひとつとして、貸し会議室を活用することのメリットをお伝えします。

テレワークで必要な設備

まず、テレワークで必要な設備について確認してみましょう。

ネット環境

なぜ近年になってテレワークが推奨されるのかというと、紙媒体や対面でないとできないと思われていた業務の大半が、インターネットの普及によってクラウド上で完結できるようになったからです。
今では社内会議はもちろんのこと、採用面接や営業ですらもビデオ会議ツールでできるようになりました。
書類の押印でさえも、専用のソフトを使えばクラウド上で完了します。
裏を返せば、ネット環境が整っていなければほとんどの仕事ができなくなります。
そのため、テレワークにはネット環境は必要不可欠と言えるでしょう。

集中できる空間

テレワークが始まってよく聞くのが、「家族やペットがいて集中できない」という意見です。
自宅で部屋が分かれていても、両親共働きだとひとつの部屋に片方がこもっている場合、もう片方の親が子供やペットと同室になってしまい、ビデオ会議やその他の業務に支障が出るという問題が起こっています。
そのため、せめてビデオ会議の時間だけでも落ち着いて話せるような空間は必須といえるでしょう。

プリンター等の外部出力機

意外と不便なことが、プリンターやFAXがないことです。クラウド上ですべてが完結するとはいえ、場合によっては自筆のサインを必要とすることもあり、プリンター出力やスキャンを行う必要もあります。
近年はコンビニエンスストアなどでもプリント・スキャンはできますが、コンビニまで出向く時間的コストは削減したいですよね。

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テレワークに貸し会議室をつかうメリット

テレワークの環境を整え生産的な時間にするために、貸し会議室の活用がおすすめです。そのメリットを簡単にご紹介しましょう。

メリット1:設備が整っている

多くの貸し会議室には、パスワード付きのWi-Fi環境が整っています。フリースペースなどでもフリーWi-Fiをつかうことはできますが、重要な社内情報のやりとりをすることを考えると、パスワード付きでセキュリティ能力の高い貸し会議室を使えるのは大きなメリットです。

また、プリンターやFAXを使えるところもあります。

メリット2:業務がはかどる

貸し会議室はその名の通り会議室なので、業務に必要なもの以外はおいていないシンプルなレイアウトになっています。
業務を効率的に進めていく上では、貸し会議室は集中できる絶好のスポットと言えるでしょう。

メリット3:ケータリングサービスが使えることも

より業務に集中するためには、食事の準備にかける時間も極力少なくしたいですよね。貸し会議室によっては、近所のお店を巻き込んでケータリングサービスをおこなっていることもあります。

テレワークにおすすめの貸し会議室

それでは、都内でテレワークにおすすめの貸し会議室をご紹介します。

都内編

TKP会議室(株式会社TKP)

都内に限らず全国に展開されているTKP会議室です。通常の会議室はもちろん、オフィス利用が可能な会議室も短期利用が可能です。ネット環境はもちろんのこと、プロジェクターやホワイトボードなどの設備もきちんと整っているところがほとんどです。

DIETA外苑前 オフィス兼フィットネスジム

https://www.instabase.jp/space/5441741804

外苑前駅近くにある、フィットネスジムと併設された会議室です。業務の合間にフィットネスで気分転換をすることができますね。

R・side両国 多目的スペース

https://www.instabase.jp/tokyo-kaigishitsu

こちらのスペースは、新型コロナウイルス感染症の影響で除菌スプレーを設置しています。それだけでなく、ホワイトボードなど通常のオフィスで使うアイテムも多数そろっています。
使用料1時間500〜1,200円と幅広く、使いやすいのも魅力です。

大阪編

TKP会議室(株式会社TKP)

都内に限らず全国に展開されているTKP会議室です。通常の会議室はもちろん、オフィス利用が可能な会議室も短期利用が可能です。ネット環境はもちろんのこと、プロジェクターやホワイトボードなどの設備もきちんと整っているところがほとんどです。

肥後橋INAビル9階 セミナールーム

https://www.instabase.jp/space/2891

大阪駅から徒歩圏にありながら、格安のセミナールームです。セミナールームだけあって面積が広いためセミナールームとしての使用はもちろん新型コロナウイルス対策用のオフィスとしても利用されています。

また利用後は、管理人さんがアルコール消毒しているようでキレイとの口コミが多いです。その点も好評とのことです。

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まとめ

テレワークに貸し会議室を活用するメリットと、おすすめの貸し会議室についてご紹介しました。
テレワークを導入するときの参考にしてみてくださいね、